同采通是一款集多功能于一体的一站式企业费用支出管控软件,专注于帮助企业高效管理员工费用支出信息。它通过整合各类消费场景资源,构建了全流程、全自助的一站式消费商城,从源头规范企业费用支出行为,提升数字化管理水平。这款软件特别适合需要精细化管控差旅、采购等非生产性支出的企业使用,目前最新版本已优化用户体验并修复已知问题。
软件介绍
这款软件融合了费控报销与消费场景功能,包含费用申请、差标管理、流程审批、对公结算等五大业务板块,同时集成预算管理、核算分析等财务模块。用户可以通过手机端完成机票酒店预订、发票管理、行程规划等操作,系统还支持自动验真验重发票、生成可视化报表。典型应用场景包括:员工出差前在APP关联申请单并筛选符合差标的航班;财务人员通过后台统一支付并监控超规行为;管理层查看费用对比报表优化成本结构。实际案例显示,某金融企业使用后机票支出节省率高达30%。
软件亮点
最突出的功能是智能比价和消费分析,能自动推荐符合企业差标的航司/酒店组合,并结合算法优化合住、拼车等场景。其OTA资源直连特性让企业享受协议价的同时,还能实时同步数百家航司、百万酒店库存。操作上支持新建申请单时一键关联历史行程,发票夹自动归集电子票据,费用标准页面直观展示各部门消费限额。针对超规行为,系统会智能触发审批流程或提示修改方案,比如某机械制造企业就通过该功能发现了违规退票套现行为。
软件特色
特色在于全流程无缝衔接:事前通过差标配置约束消费选择;事中利用大数据分析实时拦截异常订单;事后统一结算并自动生成多维报表。比如机票模块会强制员工提前4天预订以获得4折低价,用车模块则按车型/次数精细管控。另一个特色是强大的集成能力,已与主流财务软件及OA系统打通数据,支持将审批流嵌入企业微信/钉钉工作台。员工端体验也很人性化,比如行程提醒、免垫资支付、移动端验票等功能都大幅简化了操作步骤。
软件优势
全流程电子化管控显著提升效率,财务人员发票处理时间减少90%,员工报销周期缩短70%。资源网络覆盖600+城市百万级酒店及主流交通服务商,确保供应链稳定性。定制化差标体系支持按职级/部门/项目设置消费规则,某客户通过该功能将当日预订机票占比从52%降至12%。安全方面采用三备份存储技术和权限细分机制,保障敏感数据不外泄。消费数据沉淀后可用于战略决策,如某企业据此精准拓展了川渝市场。
软件点评
实际使用者反馈其将复杂的费控流程转化为傻瓜式操作,尤其是自动验票和智能报表功能广受好评。虽然初期需要适应线上审批流程,但熟练后平均能为每位员工节省3小时/月的表单处理时间。对于中小企业,免费版已能满足基础需求;集团客户则可享受定制开发服务。需部分连锁酒店资源仍在持续接入中,但现有功能已能保障大多数差旅场景的流畅体验。这是目前国内市场将消费场景与费控结合得较为成熟的解决方案。